본문 바로가기
반응형

업무효율7

AI로 발표자료 구성하는 법: 슬라이드 흐름부터 발표 대본까지 발표 준비에서 가장 시간이 오래 걸리는 일은 무엇을 어떤 순서로 말할지 정하는 것입니다. AI는 구성안을 잡고 장표 문구와 발표 대본까지 초안을 만들어 주는 데 유용합니다. 이 글에서는 AI로 발표자료를 구성하는 순서와 프롬프트 예시를 정리했습니다.1. 청중과 발표 시간부터 알려주세요같은 내용도 임원 보고인지, 팀 공유인지, 고객 설명인지에 따라 구성이 달라집니다. 발표 시간도 함께 알려 주면 슬라이드 수를 현실적으로 잡아 줍니다.나는 마케팅팀 담당자야. 팀장과 임원 5명 앞에서 10분 동안 하반기 캠페인 계획을 발표해야 해. 핵심 메시지는 예산 승인이야. 슬라이드 제목만 8장 이내로 구성안을 제안해 줘.2. 구성안을 확정한 뒤 장표를 채우세요처음부터 모든 슬라이드의 내용을 쓰게 하면 방향이 어긋납니다... 2026. 11. 8.
업무에 바로 쓰는 AI 프롬프트 템플릿 5가지: 복사해서 빈칸만 채우세요 매번 AI에게 무엇을 어떻게 써야 할지 고민하면 시간이 더 걸립니다. 자주 쓰는 요청을 템플릿으로 만들어 두면 빈칸만 채워 바로 쓸 수 있습니다. 이 글에서는 업무에서 활용도가 높은 프롬프트 템플릿 5가지를 소개합니다.템플릿은 이렇게 구성합니다좋은 프롬프트에는 공통 구조가 있습니다. 역할, 목표, 재료, 형식, 조건 다섯 가지를 기본 틀로 삼고, 업무에 따라 필요한 항목만 골라 쓰면 됩니다.템플릿 1. 요약형아래 글을 [독자]가 읽을 수 있게 핵심 3줄로 요약해 줘. 숫자와 날짜는 그대로 유지하고, 마지막에 추가로 확인할 점이 있으면 알려 줘.[글 붙여넣기]템플릿 2. 작성형나는 [직무]를 맡고 있어. [상대]에게 [목적]을 전달하는 [메일/공지] 초안을 써 줘. 말투는 [정중한 존댓말], 분량은 [○○.. 2026. 11. 7.
AI로 보고서 초안 빠르게 만드는 법: 목차부터 문장 다듬기까지 보고서는 첫 문장을 시작하기가 가장 어렵습니다. 빈 화면 앞에서 한참 고민하는 시간을 줄이고 싶다면 AI에게 초안을 맡겨 보세요. 단, 요청 방식에 따라 결과가 크게 달라집니다. 이 글에서는 보고서 초안을 빠르게 만드는 순서와 프롬프트 예시를 정리했습니다.1. 목적과 읽는 사람부터 정하세요같은 주제라도 팀장 보고용인지, 고객 제안용인지에 따라 구성이 달라집니다. 보고서를 읽고 상대가 무엇을 결정해야 하는지까지 적어 주면 방향이 분명해집니다.나는 영업팀 담당자야. 다음 분기 매장 프로모션 계획을 팀장에게 보고하려고 해. 결정이 필요한 것은 예산 승인이야. A4 한 장 분량 보고서의 목차부터 제안해 줘.2. 목차를 먼저 확정하세요처음부터 본문을 쓰게 하면 방향이 어긋나기 쉽습니다. 목차를 먼저 받아 불필요한.. 2026. 11. 6.
엑셀 함수를 몰라도 괜찮아요: AI로 수식 만들고 오류 고치는 법 엑셀에서 합계는 구하는데 VLOOKUP, IF, SUMIFS가 나오면 막막하셨나요? 이제는 함수 이름을 외우지 않아도 AI에게 하고 싶은 일을 말로 설명하면 수식을 만들어 줍니다. 이 글에서는 엑셀 수식을 AI로 만들고, 오류까지 고치는 방법을 실제 질문 예시와 함께 정리했습니다.1. 열 이름과 하고 싶은 일을 함께 설명하세요"합계 구하는 수식 알려줘"보다 어느 열에 무엇이 들어 있고 결과를 어디에 놓고 싶은지 알려 주는 편이 정확합니다. 엑셀인지 구글 스프레드시트인지도 함께 적으면 버전 차이로 인한 오류를 피할 수 있습니다.엑셀에서 A열은 지역, B열은 제품, C열은 판매금액이야. 지역이 "서울"이고 제품이 "A"인 행의 판매금액 합계를 F2 셀에 구하는 수식을 만들어 줘.2. 수식의 뜻도 같이 설명해.. 2026. 11. 5.
AI로 긴 문서 요약하기: 핵심만 뽑아내는 3단계 프롬프트 보고서, 계약서 초안, 길게 이어진 이메일처럼 읽어야 할 문서는 많은데 시간은 늘 부족합니다. AI에게 요약을 맡기면 시간을 크게 아낄 수 있지만, 그냥 "요약해 줘"라고만 하면 너무 짧거나 중요한 내용이 빠지기 쉽습니다. 이 글에서는 긴 문서를 안정적으로 요약하는 3단계 방법과 바로 쓸 수 있는 프롬프트를 정리했습니다.시작하기 전에 확인할 것문서를 입력해도 되는지: 회사 기밀, 고객 정보, 개인정보가 담긴 문서는 회사에서 허용한 도구가 아니라면 넣지 마세요. 필요하면 이름과 금액을 가리고 입력하세요.문서의 길이: 서비스마다 한 번에 처리할 수 있는 분량이 다릅니다. 너무 길면 일부가 누락될 수 있으니 장별로 나누어 요청하는 것이 안전합니다.1단계: 요약의 목적과 독자를 알려주세요같은 문서라도 읽는 사람.. 2026. 11. 4.
AI로 업무 이메일 쓰기: 상황별 프롬프트 5가지 (요청·거절·독촉·감사·사과) 업무 이메일은 내용보다 "어떻게 말할까"를 고민하는 시간이 더 오래 걸릴 때가 많습니다. 특히 거절이나 독촉처럼 부담스러운 메일은 첫 문장에서 한참 멈추게 되지요. AI에게 초안을 맡기면 이 고민을 크게 줄일 수 있습니다. 이 글에서는 상황별로 바로 복사해서 쓸 수 있는 프롬프트 5가지를 정리했습니다.메일 프롬프트의 기본 틀어떤 상황이든 아래 네 가지를 알려주면 결과가 안정됩니다.받는 사람과 관계: 거래처 담당자, 팀장, 다른 부서 동료 등목적: 요청, 거절, 독촉, 감사, 사과 중 무엇인지꼭 들어갈 내용: 날짜, 수량, 기한 같은 사실 정보말투와 길이: 정중한 존댓말, 5문장 이내 등단, 실제 이름과 금액 같은 민감한 정보는 "A사", "○○원"처럼 바꿔서 넣고, 완성된 뒤에 직접 채워 넣으세요.1. .. 2026. 11. 3.
반응형