매번 AI에게 무엇을 어떻게 써야 할지 고민하면 시간이 더 걸립니다. 자주 쓰는 요청을 템플릿으로 만들어 두면 빈칸만 채워 바로 쓸 수 있습니다. 이 글에서는 업무에서 활용도가 높은 프롬프트 템플릿 5가지를 소개합니다.
템플릿은 이렇게 구성합니다
좋은 프롬프트에는 공통 구조가 있습니다. 역할, 목표, 재료, 형식, 조건 다섯 가지를 기본 틀로 삼고, 업무에 따라 필요한 항목만 골라 쓰면 됩니다.
템플릿 1. 요약형
아래 글을 [독자]가 읽을 수 있게 핵심 3줄로 요약해 줘. 숫자와 날짜는 그대로 유지하고, 마지막에 추가로 확인할 점이 있으면 알려 줘.
[글 붙여넣기]
템플릿 2. 작성형
나는 [직무]를 맡고 있어. [상대]에게 [목적]을 전달하는 [메일/공지] 초안을 써 줘. 말투는 [정중한 존댓말], 분량은 [○○자 이내]로 해 줘.
템플릿 3. 검토형
아래 글에서 어색한 표현, 오탈자, 논리가 약한 부분을 찾아 표로 정리해 줘. 항목은 위치, 문제, 수정 제안으로 나눠 줘.
[글 붙여넣기]
템플릿 4. 정리형
아래 메모를 [표/체크리스트]로 정리해 줘. 항목은 [담당자, 할 일, 기한]으로 하고 비어 있는 정보는 "미정"으로 표시해 줘.
[메모 붙여넣기]
템플릿 5. 아이디어형
[주제]에 대한 아이디어를 10개 제안해 줘. 각 아이디어마다 장점과 주의할 점을 한 줄씩 적고, 그중 실행하기 쉬운 3개를 추천해 줘.
템플릿을 잘 쓰는 요령
- 자주 쓰는 템플릿은 메모 앱이나 문서에 모아 두세요.
- 결과가 아쉬우면 템플릿의 조건 항목을 먼저 고쳐 보세요.
- 회사 기밀과 개인정보는 넣지 않거나 가명으로 바꾸세요.
- 결과의 숫자와 사실은 직접 확인하세요.
마무리
템플릿은 한 번 만들어 두면 계속 쓸 수 있는 자산입니다. 이번 주에 가장 자주 반복한 업무 하나를 골라 위 템플릿 중 하나로 시작해 보세요. 쓰면서 내 업무에 맞게 고쳐 나가면 나만의 프롬프트 모음이 됩니다.