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업무메일2

AI 번역을 자연스럽게 쓰는 법: 어색한 번역투를 고치는 프롬프트 4가지 해외 자료를 읽거나 외국어 메일을 쓸 때 AI 번역을 많이 쓰시죠? 그런데 결과를 보면 문장은 맞는데 어딘가 어색한 "번역투"가 남아 있을 때가 많습니다. 이 글에서는 AI에게 번역을 맡길 때 자연스러운 결과를 얻는 프롬프트 4가지를 예시와 함께 정리했습니다.1. 읽는 사람이 누구인지 알려주세요같은 문장이라도 거래처 담당자에게 보내는 메일과 친구에게 보내는 메시지는 표현이 완전히 달라야 합니다. 번역을 요청할 때 독자와 용도를 한 줄만 적어도 단어 선택이 눈에 띄게 달라집니다.다음 영어 문장을 한국어로 번역해 줘. 읽는 사람은 처음 거래하는 협력사 담당자이고, 용도는 업무 이메일이야.2. 말투와 분위기를 정해 주세요"정중한 존댓말", "간결한 보고체", "친근한 안내문"처럼 말투를 지정하세요. 지정하지 .. 2026. 11. 4.
AI로 업무 이메일 쓰기: 상황별 프롬프트 5가지 (요청·거절·독촉·감사·사과) 업무 이메일은 내용보다 "어떻게 말할까"를 고민하는 시간이 더 오래 걸릴 때가 많습니다. 특히 거절이나 독촉처럼 부담스러운 메일은 첫 문장에서 한참 멈추게 되지요. AI에게 초안을 맡기면 이 고민을 크게 줄일 수 있습니다. 이 글에서는 상황별로 바로 복사해서 쓸 수 있는 프롬프트 5가지를 정리했습니다.메일 프롬프트의 기본 틀어떤 상황이든 아래 네 가지를 알려주면 결과가 안정됩니다.받는 사람과 관계: 거래처 담당자, 팀장, 다른 부서 동료 등목적: 요청, 거절, 독촉, 감사, 사과 중 무엇인지꼭 들어갈 내용: 날짜, 수량, 기한 같은 사실 정보말투와 길이: 정중한 존댓말, 5문장 이내 등단, 실제 이름과 금액 같은 민감한 정보는 "A사", "○○원"처럼 바꿔서 넣고, 완성된 뒤에 직접 채워 넣으세요.1. .. 2026. 11. 3.
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