해야 할 일이 많을 때 가장 힘든 것은 무엇부터 해야 할지 정하는 일입니다. AI는 머릿속에 있는 할 일을 정리하고 우선순위를 잡는 데 좋은 도구입니다. 이 글에서는 AI로 할 일을 분류하고 주간 계획을 세우는 방법을 정리했습니다.
1. 할 일을 일단 전부 적어 보세요
정리되지 않은 메모 그대로 AI에게 붙여 넣어도 괜찮습니다. 순서나 형식은 AI가 정리해 줍니다.
아래는 이번 주에 해야 할 일이야. 급한 정도와 중요도로 4가지로 분류하고, 각 항목의 예상 소요 시간을 대략 적어 줘. 모르겠으면 모른다고 표시해 줘.
[할 일 목록 붙여넣기]
2. 내가 쓸 수 있는 시간을 알려 주세요
하루에 집중할 수 있는 시간, 고정된 회의, 쉬어야 하는 시간을 알려 주면 현실적인 계획이 나옵니다. 시간 정보 없이 계획을 세우면 지키기 어려운 표가 나오기 쉽습니다.
3. 요일별 계획표를 요청하세요
월요일에 중요한 일을 앞쪽에 배치하고 금요일 오후에는 여유를 두는 식으로 조건을 주면 균형 잡힌 계획표를 받을 수 있습니다.
4. 계획이 틀어졌을 때 다시 짜 달라고 하세요
예상치 못한 일이 생기면 남은 일과 남은 시간을 알려 주고 일정을 다시 짜 달라고 요청하세요. 계획을 처음부터 다시 세우는 부담이 줄어듭니다.
주의할 점
- AI가 추정한 소요 시간은 참고용입니다. 내 경험과 비교해 조정하세요.
- 일정에 개인정보나 회사 기밀이 있다면 가명이나 약어로 바꾸세요.
- 계획표를 만들었다면 캘린더 앱에 직접 옮겨 적어야 실행하기 쉽습니다.
바로 쓰는 계획 요청 틀
할 일 목록: [붙여넣기]
하루 가용 시간: ○시간
고정 일정: ○요일 ○시 회의
요청: 요일별 계획표를 만들고 가장 중요한 일을 오전에 배치해 줘.
마무리
할 일을 다 꺼내고, 우선순위를 나누고, 가용 시간을 알려 주고, 요일별로 배치한 뒤 주 끝에 되돌아보는 순서로 해 보세요. 이번 주 월요일 아침에 10분만 투자해도 한 주가 훨씬 가벼워집니다.
반응형